„E ca și cum am avea un coleg digital care lucrează non-stop. smartBIZ Copilot ne-a eliberat de sarcinile zilnice și ne-a redat claritatea în activitate. Automatizările smartBIZ Copilot ne-au redus timpul de lucru cu peste 60%.”
— Andreea Dinu, Fondator ContaPlus Solutions
Faceți cunoștință cu:
ContaPlus Solutions
Domeniu de activitate:
Contabilitate
A adoptat smartBIZ Copilot în:
2020
Despre companie
ContaPlus Solutions este o firmă de contabilitate cu sediul în București, specializată în servicii financiare pentru IMM-uri, freelanceri și companii aflate în creștere. Fondată în 2012 de Andreea Dinu, expert contabil cu peste 15 ani de experiență, compania s-a dezvoltat constant datorită focusului pe transparență, digitalizare și consiliere fiscală personalizată.
Astăzi, ContaPlus Solutions deservește peste 300 de clienți activi din domenii diverse – de la e-commerce și producție, până la servicii medicale și IT. Echipa lor de 12 contabili și consultanți fiscali își propune să ofere mai mult decât simple raportări contabile: soluții strategice care ajută antreprenorii să economisească timp, bani și stres.
Faceți cunoștință cu:
ContaPlus Solutions
Domeniu de activitate:
Contabilitate
A adoptat smartBIZ Copilot în:
2020
Provocarea de business
Pe măsură ce portofoliul de clienți a crescut, ContaPlus s-a confruntat cu o provocare comună firmelor de contabilitate: volumul uriaș de sarcini repetitive și presiunea respectării conformității fiscale în timp real.
Echipa pierdea ore întregi zilnic cu:
prelucrarea manuală a facturilor și chitanțelor;
verificarea dublă a codurilor TVA și a declarațiilor;
actualizarea constantă a modificărilor legislative;
comunicarea internă între contabili și consultanți.
„Aveam tot mai multe fișiere Excel, mii de e-mailuri și o presiune uriașă din partea clienților pentru răspunsuri rapide și exacte. Ne era clar că avem nevoie de un asistent digital care să lucreze alături de noi, nu în locul nostru”, povestește Andreea Dinu, fondatoarea ContaPlus Solutions.
Soluția propusă
După o analiză a mai multor soluții de automatizare, ContaPlus Solutions a ales smartBIZ Copilot, o platformă inteligentă care folosește automatizări și algoritmi fiscali actualizați pentru a gestiona sarcini repetitive și a garanta conformitatea fiscală.
„Ne-a plăcut că smartBIZ Copilot e mai mult decât un software — e un partener digital. Automatizează exact acele procese care ne consumau cel mai mult timp, fără să ne schimbe complet fluxul de lucru”, spune Andreea.
Cu smartBIZ Copilot, echipa ContaPlus a reușit:
să automatizeze preluarea și clasificarea documentelor contabile din e-mailuri și platforme de facturare;
să genereze declarații fiscale completate automat, conform celor mai recente norme ANAF;
să verifice în timp real validitatea codurilor TVA și înregistrările SAF-T;
să ofere clienților rapoarte și alerte automate despre termene și obligații fiscale;
să elimine complet erorile umane în procesarea datelor repetitive.
Beneficii cheie și rentabilitatea investiției
După primele 3 luni de utilizare, rezultatele au fost clare:
Timpul dedicat procesării documentelor a scăzut cu peste 60%;
Eroarea umană în declarații a fost redusă la sub 1%;
Echipa a economisit, în medie, 15 ore pe săptămână per contabil;
Clienții au raportat o creștere cu 40% a satisfacției, datorită răspunsurilor mai rapide și rapoartelor clare.
„Acum avem în sfârșit timp să facem ceea ce contează cu adevărat – să oferim consultanță și strategie financiară. smartBIZ Copilot a preluat rutina, iar noi am recâștigat claritatea”, spune Andreea Dinu.
Suport dedicat și fiabilitate pe termen lung
Pe lângă automatizări, echipa ContaPlus apreciază sprijinul oferit de smartBIZ.
„Suportul tehnic este fantastic. De fiecare dată când apare o modificare fiscală, platforma se actualizează automat. Nu mai trebuie să stăm cu teama că am omis vreo schimbare legislativă”, adaugă Andreea.
Perspective de viitor
ContaPlus Solutions plănuiește să își extindă echipa și să adopte și alte module smartBIZ dedicate managementului clienților și integrării cu platforme ERP.
„Pentru noi, smartBIZ Copilot este coloana vertebrală a digitalizării. Nu ne mai putem imagina activitatea fără el. E ca un coleg virtual care nu obosește niciodată”, concluzionează fondatoarea.