„SmartBiz Copilot ne-a oferit vizibilitate completă asupra fluxurilor financiare și contractuale. În loc să jonglăm cu tabele și documente, putem urmări în timp real profitabilitatea fiecărei tranzacții și gradul de conformitate fiscală.”
— Mihai Enache, Fondator UrbanKey
Faceți cunoștință cu:
UrbanKey
Domeniu de activitate:
Servicii imobiliare și management de proprietăți
A adoptat smartBIZ Copilot în:
2024
Despre companie
UrbanKey este o agenție imobiliară fondată în 2015, specializată în vânzări, închirieri și administrare de proprietăți comerciale și rezidențiale. Compania se diferențiază printr-o abordare transparentă și orientată spre date, punând accent pe eficiență, consiliere financiară și experiență client premium.
Cu o echipă de 20 de agenți și consultanți, UrbanKey gestionează peste 300 de proprietăți și colaborează cu dezvoltatori și investitori din întreaga țară.
Faceți cunoștință cu:
UrbanKey
Domeniu de activitate:
Servicii imobiliare și management de proprietăți
A adoptat smartBIZ Copilot în:
2024
Provocarea de business
Pe măsură ce portofoliul de proprietăți a crescut, UrbanKey s-a confruntat cu o complexitate administrativă tot mai mare:
contracte multiple, cu termene și comisioane variabile;
raportări fiscale complicate pentru închirieri și vânzări;
monitorizarea deficitară a plăților și a deducerilor aferente;
lipsa unei imagini clare asupra performanței financiare pe proiecte sau agenți.
„Aveam date, dar nu aveam controlul de ansamblu. Totul era fragmentat — iar când gestionezi zeci de proprietăți și clienți, fiecare detaliu contează fiscal și operațional”, spune Mihai Enache.
Soluția propusă
Prin implementarea SmartBiz Copilot, UrbanKey a reușit să integreze automat toate fluxurile economice — de la contracte și comisioane până la plăți și raportări fiscale — într-o singură platformă.
Platforma a devenit centrul operațional al agenției, oferind în timp real:
evidența completă a tranzacțiilor, comisioanelor și veniturilor;
alerte automate privind termene contractuale și obligații fiscale;
rapoarte de profitabilitate per proprietate, client sau agent;
verificări automate de conformitate fiscală pentru fiecare tranzacție;
un sistem unitar de planificare și analiză financiară.
„SmartBiz Copilot ne-a ajutat să transformăm managementul imobiliar într-un proces clar și măsurabil. Fiecare decizie se bazează acum pe date, nu pe intuiție”, afirmă Mihai.
Beneficii cheie și rentabilitatea investiției
După câteva luni de utilizare:
UrbanKey a obținut o imagine clară și actualizată a profitabilității fiecărui proiect;
timpul dedicat raportărilor și verificărilor fiscale a scăzut semnificativ;
echipa poate gestiona mai multe proprietăți cu aceeași resursă umană;
clienții beneficiază de transparență totală și răspunsuri rapide;
agenția și-a crescut marja de profit și încrederea partenerilor.
„Acum putem să ne concentrăm pe ceea ce facem cel mai bine — conectăm oamenii cu spațiul potrivit, știind că partea financiară și fiscală este perfect sub control”, adaugă fondatorul UrbanKey.
Suport dedicat și fiabilitate pe termen lung
„Echipa SmartBiz ne-a ghidat pas cu pas în implementare. Platforma se adaptează perfect specificului imobiliar și ne oferă siguranța că toate datele sunt actualizate și conforme”, declară Mihai.
Perspective de viitor
UrbanKey plănuiește să extindă utilizarea SmartBiz Copilot pentru analiza predictivă a pieței imobiliare și optimizarea prețurilor de listare. „SmartBiz Copilot devine parte din modul nostru de lucru — un partener digital care ne ajută să evoluăm spre o agenție complet inteligentă”, concluzionează Mihai Enache.